# Planvra

> Planvra är ett planeringssystem för fotbollsföreningar i Sverige. Det samlar träningar, matcher, planer och omklädningsrum på ett ställe, hittar krockar innan de händer och låter ledarna boka själva i mobilen. Slogan: "För föreningar som vill spela, inte administrera."

Planvra riktar sig till fotbollsföreningar som i dag planerar i Excel, Messenger, mejl och sms. Tjänsten är på svenska och körs i webbläsaren på dator, iPhone och Android. Den kan läggas till på hemskärmen som en app, med notiser.

## Vad som skiljer Planvra från ett vanligt bokningssystem

Ett bokningssystem svarar på om en plan är ledig. Planvra är byggt för att lägga ihop hela föreningens schema:

- Det känner till kvartar, spelformer per plan, matchbuffert och omklädningsrum.
- Varje krock anger vilket lag den gäller, till exempel "Hela ytan är bokad av A-lag herr den tiden".
- När två ansökningar om fasta tider krockar visar Planvra överlappet och föreslår lösningar som kansliet godkänner.

## Vad Planvra gör

- **Krockkontroll per plan och kvart:** olika kvartar samtidigt går bra, samma kvart går inte. En match eller bokning av hela planen krockar med allt på planen. Ett lag kan aldrig vara på två ställen samtidigt.
- **Matchbuffert:** matcher får automatiskt tid för uppvärmning före och nedvarvning efter. Standard är 60 och 30 minuter, och det går att ändra per förening och per match.
- **Kort överlapp:** två träningar får överlappa högst 15 minuter i början eller slutet, men bara om någon aktivt godkänner det.
- **Ansökningar om fasta tider:** ledaren ansöker, och kansliet ser krockar med upp till tre förslag per krock (andra kvartar, annan tid, annan plan eller kort överlapp), med motivering. Vid krock föreslås att laget med mest träningstid per vecka flyttas.
- **Godkännande för hela säsongen:** en godkänd ansökan ger bokningar för hela säsongen. Veckor som krockar hoppas över och visas. Ledarna får en pushnotis.
- **Omklädningsrum:** hemmalag, bortalag och domare får rum till varje hemmamatch, och ett klick fyller i alla. Kapaciteten kontrolleras, och Planvra varnar när rum som delar dusch används samtidigt av till exempel ett dam- och ett herrlag.
- **Översikt för kansliet:** krockar och matcher som saknar omklädningsrum.
- **Publik sida för föräldrar och spelare:** föreningens schema, planstatus just nu och kartor, utan inloggning.
- **Träningstid per lag:** timmar per lag, synligt för föreningen.
- **Importera och exportera:** matcher hämtas från lagens kalendrar (webcal/iCal-länk, till exempel från Svenskalag) eller från en CSV-fil, och ledare kan importeras från fil. Schemat kan exporteras till kalenderappar.
- **Mer:** cuper och sammandrag, bokning av material och klubblokaler.

## Från ansökan till färdig bokning (exempel)

1. F10 ansöker om onsdagar 17:00–18:00 på Lilla planen.
2. Planvra visar att P10 redan tränar där 16:30–17:30 och föreslår att F10 flyttas till 17:30–18:30.
3. Kansliet klickar "Tillämpa & Godkänn". Bokningar skapas för hela säsongen.
4. Ledarna får en notis, och träningen syns i schemat och på föreningens publika sida.

## Hur man kommer igång

1. Föreningen ansöker om ett demokonto på https://uf.planvra.se/ansok-om-demo.
2. Kansliet lägger in planerna, delar dem i kvartar och lägger in lag och säsong.
3. Ledarna bjuds in med en länk och börjar boka eller ansöka.

## Pris

Priserna är inte satta ännu ("kommer snart"). Planen är ett pris per förening, inte per ledare. Under tiden kan föreningar testa Planvra med ett kostnadsfritt demokonto.

## Integritet och data

Varje förenings data är helt separat från andra föreningars. Inloggade delar kräver konto och behörighet. Föreningen kan importera matcher från lagens kalendrar och exportera sitt schema, och när en förening avslutar raderas datan enligt GDPR. Se https://uf.planvra.se/privacy.

## Länkar

- [Startsida](https://uf.planvra.se/): vad Planvra är, en videoinspelning av systemet och vanliga frågor
- [Ansök om demo](https://uf.planvra.se/ansok-om-demo): formulär för föreningar som vill testa
- [Kontakt](https://uf.planvra.se/kontakt): kontaktformulär för support (problem, buggar, förslag, hjälp) och för att kontakta CTO (offert, samarbete, press)
- [Integritetspolicy](https://uf.planvra.se/privacy)
- [Användarvillkor](https://uf.planvra.se/villkor)

## Kontakt

- Support (problem, buggar, förslag, hjälp): support@planvra.se eller https://uf.planvra.se/kontakt
- Offert, samarbete, press och marknadsföring: Ebbe Bäckström, CTO, Ebbe@planvra.se eller https://uf.planvra.se/kontakt?till=cto